Beschreibung
Kursinhalt
In diesem Onlinekurs zur Einführung in Microsoft Copilot für Unternehmen wird den Teilnehmern vermittelt, wie sie Microsoft Copilot effizient nutzen und ein fundiertes Verständnis für den Datenschutz sowie die Informationssicherheit im Umgang mit KI-Systemen entwickeln können. Es wird gezeigt, wie Copilot zur Steigerung der Produktivität sowie zur Optimierung von Prozessen eingesetzt werden kann.
- Effiziente Einführung in die Nutzung von Microsoft Copilot innerhalb von Microsoft 365 zur Steigerung der Produktivität im Arbeitsalltag.
- Sensibilisierung zu Datenschutz und Informationssicherheit im Umgang mit KI-Systemen, konform mit aktuellen gesetzlichen Standards (KI-Verordnung, DSGVO)
- Zertifikat über die erfolgreiche Teilnahme, welches die erworbenen Fähigkeiten und Kenntnisse bestätigt und die berufliche Entwicklung unterstützt.
Kursübersicht
Die Schulung ist für die Einführungs- und Implementierungsphase von Microsoft Copilot in Unternehmen konzipiert
Zielgruppe:
Microsoft Copilot Anwender, Datenschützer, KI-Risk Manager, KI-Beauftragte, IT-Verantwortliche
Vorab-Kenntnisse:
Microsoft 365 Apps (Word, Excel, Outlook, Teams,…)
Kursziel:
- Einführung Microsoft Copilot im Unternehmen
- Sensibilisierung Datenschutz- und Sicherheitsbestimmungen
- Die Potenziale von Copilot erkennen und nutzen
Lernmethode:
Onlineschulung, Quizfragen, Grafiken, Stimmungsbilder*
Dauer:
30-60 Minuten
Sprachen:
Deutsch und Englisch
Modul 1
Einführung Microsoft Copilot
Grundlagen von Microsoft Copilot: Ein umfassender Überblick darüber, was Microsoft Copilot ist und wie es in die Microsoft 365 Umgebung integriert ist. Dies beinhaltet eine Einführung in die Technologie hinter Copilot und dessen Fähigkeit, KI-gestützte Assistenz zu bieten.
Praktische Anwendungen: Der Kurs zeigt auf, wie Copilot in verschiedenen Microsoft 365-Anwendungen wie Word, Excel, PowerPoint und Outlook eingesetzt werden kann. Es werden spezifische Beispiele und Anwendungsfälle präsentiert, die die Produktivität steigern und alltägliche Aufgaben erleichtern.
Interaktion mit Copilot: Die Teilnehmer erfahren, wie sie mit Copilot interagieren können, um maximale Effizienz und Effektivität zu erzielen. Dies umfasst das Verständnis der Benutzeroberfläche, die Nutzung von Sprachbefehlen und die Anpassung der Einstellungen nach den Bedürfnissen des Benutzers.
Modul 2
Datenschutz und Awareness
Datenschutz und Sicherheit: Da Datenschutz und Sicherheit bei der Verwendung von KI-Tools eine große Rolle spielen, behandelt die Schulung auch, wie Copilot Datenschutzstandards einhält, insbesondere in Bezug auf die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Teilnehmer lernen, wie sie Copilot datenschutzkonform in ihrem Arbeitsumfeld einsetzen können.
Risikomanagement: Es wird erörtert, wie man mit potenziellen Risiken und Herausforderungen umgeht, die bei der Nutzung von KI-gestützten Systemen wie Copilot auftreten können, einschließlich des Umgangs mit Datenpannen und der Sicherstellung der Informationsintegrität.
Zertifizierung und Ressourcen: Am Ende der Schulung haben die Teilnehmer die Möglichkeit, eine Zertifizierung zu erlangen, die ihre Fähigkeit bestätigt, Microsoft Copilot effektiv zu nutzen. Zusätzlich erhalten sie Zugang zu weiterführenden Ressourcen und Support, um ihre Kenntnisse zu vertiefen.
Zur Schulungsplattform
Ihre maßgeschneiderte Lösung für Compliance-Schulungen
Die Schulungsplattform bietet Unternehmen eine umfassende und nachweisbare Lösung für die Schulung ihrer Mitarbeiter. Entwickelt von erfahrenen Datenschützern und Informationssicherheitsbeauftragten (DSBs und ISBs), bietet diese Plattform zahlreiche Vorteile, die sich nahtlos in Ihr Unternehmen integrieren lassen. Sie erhalten entweder Schulungs-Codes und können diese an Ihre Mitarbeiter versenden oder Sie erhalten Zugang zu unserer Plattform und können darüber die Verwaltung und Roll-Out vornehmen. Sprechen Sie uns an.
Höchste Sicherheitsstandards
Die Sicherheit Ihrer Daten hat für uns oberste Priorität. Unsere Plattform garantiert zu jeder Zeit die Sicherheit und den Schutz Ihrer Informationen.
Einfache Roll-Out-Optionen
Der Roll-Out unserer Schulungen ist kinderleicht und kann problemlos in Ihre bestehende IT-Infrastruktur integriert werden. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens – ob 10 oder 1500 Mitarbeiter – unsere Lösung passt sich flexibel Ihren Anforderungen an.
Nachweisbare Schulungsergebnisse
Verfolgen Sie den Fortschritt und den Abschluss der Schulungen Ihrer Mitarbeiter präzise und in Echtzeit. Unsere Plattform stellt sicher, dass jeder Schritt dokumentiert und nachvollziehbar ist.
Interaktive Umfragen und Meinungsbilder
Nutzen Sie die Möglichkeit, individuelle und anonyme Umfragen zu starten, um Meinungsbilder innerhalb Ihres Unternehmens zu erfassen. Beispielsweise können Sie Ihre Mitarbeiter über den Einsatz von Künstlicher Intelligenz befragen: “Wie stehen Sie zum Einsatz von KI in unserem Unternehmen?” mit einem Schieberegler von “Ja, da bin ich völlig offen” bis “Nein, das ist nichts für mich”.
Individuelle Anpassungen
Ergänzen Sie spielend leicht Ihre unternehmensinternen Folien in die bestehenden Schulungen. Diese Individualisierungsmöglichkeiten sorgen dafür, dass Ihre spezifischen Anforderungen und Inhalte effizient vermittelt werden.
Anpassung an Ihr Corporate Design (CI)
Unsere Plattform ermöglicht es Ihnen, die Schulungen vollständig an das Corporate Design Ihres Unternehmens anzupassen. Farben, Logos, Ansprechpartner, E-Mails und Ansprachen können individuell gestaltet werden. Sie können zudem spezifische Kontaktinformationen zu bestimmten Abteilungen wie HR, Datenschutz oder IT einbauen. Auch Notfallkontakte oder Verzeichnisse, wo diese Daten zu finden sind, können integriert werden, um Ihren Mitarbeitern jederzeit Zugang zu wichtigen Informationen zu gewährleisten.
