Dateien austauschen?
Bringen Sie Ihre Dateien auf dem richtigen Weg zum gewünschten Ziel!
Jedes Unternehmen arbeitet regelmäßig mit Dateien wie z.B. Rechnungen, Lieferscheinen, Lizenzen, Verträge, Bestellungen u.v.m. Innerhalb des Unternehmensnetzwerks damit zu arbeiten ist keine Zauberei. Aber was, wenn die Daten nach „draußen“ müssen?
Heute werden viele dieser Dokumente per E-Mail, Fax oder auch gängigen Cloud-Diensten ausgetauscht. Oftmals fehlt hier die Sicherheit und Nachvollziehbarkeit. DSGVO-Konformität, Sicherheit und Compliance bleiben dabei meistens auf der Strecke.
Mit der Multifunktionalen Edge Appliaktion Qiata lassen sich Ihre Dateien oder auch ganze Ordnerstrukturen ganz einfach per Outlook, über den Desktop Client oder auch automatisiert aus bestehenden Systemen versenden.
Mit optionalen Modulen haben Sie zudem die Möglichkeit auch in Projekträumen Ihre Dokumente mit internen und extern auszutauschen oder Ihrem Mitarbeiter einen sicheren, persönlichen Speicher zur Verfügung zu stellen.
Qiata ist:
Einfach weil,
Sie selbst entscheiden, wie Qiata angewendet werden soll: Ob per Webbrowser, kostenfreies Outlook Addon oder ebenfalls kostenfreien Desktop Client.
Sicher weil,
jeder Transfer und auch die Ablage verschlüsselt ist.
Nachvollziehbar weil,
alle Aktivitäten geloggt werden und somit das Unternehmen jederzeit nachvollziehen kann, was passiert.
Flexibel weil,
durch API-Schnittstellen bestehende Systeme angebunden werden können (ERP, SAP, CRM etc.)
Anpassungsfähig weil,
die Qiata an das eigene Unternehmensdesign anpassbar ist
Teamfähig weil,
Qiata die Möglichkeit bietet, sich auch mit externen in einem Team auzutauschen.
Überblick über die Nutzung von Qiata
Administrator
▼ Einfaches User- und Gruppenmanagement*
▼ Erstellen von Richtlinien*
▼ Erstellen von Gruppenadministratoren*
▼ Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows*
▼ Erstellen und Konfigurieren von Archiven und Backups*
*je nach Administratorrolle
Mitarbeiter
▼ Sicheres versenden von jeglichen Dateitypen und Ordnerstrukturen per Outlook AddIn, DesktopClient oder Weboberfläche
▼ Nutzen der Einladefunktion um Dateien von Externen zu empfangen*
▼ Nutzen eines persönlichen Speicherplatz für die Ablage von Dateien und Ordnern per DesktopClient, WebOberfläche oder Netzlaufwerk*
*Funktionsrecht durch Administrator enschränkbar
Geschäftsführer
▼ Erstellen von Administratoren
▼ Erstellen von Gruppenadministratoren
▼ Erstellen von Richtlinien
▼ Erstellen von Auditoren
▼ Erstellen von Genehmigungsprozessen und Workflows
▼ Einsicht in Aktivitäten der Qiata Benutzer
▼ Berechtigungsvergabe von Administratoren
▼ Erstellen von Rollen / Administrationsrollen
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Vorteile der File Transfer Lösung „Qiata“
